Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten für Kunden der OffiSmart s.r.o. gemäß DSGVO, herausgegeben von der OffiSmart s.r.o., IdNr.: 23094869, Senovážné náměstí 978/23, 110 00 Prag 1, ist es darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten die OffiSmart s.r.o. (als für die Verarbeitung Verantwortlicher) bei der Erbringung von Dienstleistungen und beim Besuch der von OffiSmart s.r.o. betriebenen Websites sowie bei Kontakten mit potenziellen Kunden verarbeitet, zu welchen Zwecken und wie lange OffiSmart s.r.o. diese personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht verarbeitet und an wen sie sie weitergeben darf.
Diese Richtlinie bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden der OffiSmart s.r.o. und ggf. deren Vertretern oder Kontaktpersonen, Nutzern der Dienstleistungen der OffiSmart s.r.o., Interessenten und Besuchern der von der Gesellschaft betriebenen Websites, immer im Rahmen der personenbezogenen Daten, die ihrer Position gegenüber der Gesellschaft entsprechen.
Diese Richtlinie gilt ab dem 1. Mai 2025 und wird gemäß Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten („Verordnung“ oder „DSGVO“) herausgegeben, um die Erfüllung der Informationspflicht von OffiSmart s.r.o als für die Verarbeitung Verantwortlicher gemäß Artikel 13 der DSGVO sicherzustellen.
Dabei handelt es sich um Personen-, Kontakt- und Zahlungsdaten, die für den Vertragsabschluss erforderlich sind, insbesondere um:
Der Umfang der von der OffiSmart s.r.o. verarbeiteten personenbezogenen Daten beschränkt sich auf personenbezogene Daten, die für die Erfüllung des Vertrages und die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten für diese Zwecke wäre es nicht möglich, die Dienstleistungen zu erbringen. Die OffiSmart s.r.o. benötigt keine Zustimmung, um personenbezogene Daten für diese Zwecke zu verarbeiten. Die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen kann nicht abgelehnt werden.
Im Falle von Kunden ist die OffiSmart s.r.o. berechtigt, sofern sie alle ihren Verpflichtungen ihr gegenüber erfüllt haben, ihre grundlegenden persönlichen Daten, Kontakt- und Zahlungsdaten, Daten über Dienstleistungen und Daten aus ihrer Kommunikation mit der OffiSmart s.r.o. für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Datum der Beendigung des letzten Vertrags mit OffiSmart s.r.o. in der Kundendatenbank zu verarbeiten. Die OffiSmart s.r.o. bewahrt personenbezogene Daten der Schuldner für 10 Jahre nach dessen Löschung aus dem SOLUS-Register auf.
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Gemäß der Verordnung hat der Kunde, der personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die folgenden Rechte: